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业务动线 02 · 写触达

客户有了,把第一封开发信
写出去

首封开发信、产品描述、广告文案、社媒帖子——一次成批出初稿,人工挑改用。 重点是不像群发,且每条参数都查得到出处。

PRACTICAL TASKS5 个任务,按发出去的顺序做

写触达 · 任务实战

先做第 1 个、15 分钟起步,五个任务合计约 55 分钟(15 + 10 + 10 + 10 + 10),可拆两次跑完。建议顺序:开发信 → 产品描述 → 广告文案 → 社媒帖子 → 发布前核验。每条:3 步动作 + 提示词(中英双版,可一键发送到 7 个模型)+ 验收标准 + 可下载 SOP 模板。

逐个定制要按客户或市场单独改。 可批量出一次生成多条再挑。 两条红线:① 参数、认证与报告编号只用官方规格与报告原件,AI 查不到出处的说法一律删掉;② AI 只出初稿,发布前逐项核验并由人发布,禁止自动发布(见 风险与合规红线)。

首封开发信 15 分钟 · 免费工具 · 无前置

任务 1 · 首封开发信:按目标市场写一封不像群发的邮件

适合:全部市场通用 · 建议优先级 1。合规:发给美国客户需符合 CAN-SPAM(不得使用误导标题,必须提供退订方式),发给欧洲客户遵守 GDPR。

  1. 1
    填产品信息(客户先脱敏)

    产品规格、认证与报告编号越具体越好;客户那边只贴公司类型、国家地区与采购品类,姓名、邮箱、电话不用贴给 AI。

  2. 2
    贴这段提示词

    生成三段式初稿:来意价值 / 认证证据 / 低压力 CTA。

  3. 3
    人工改 2 处再发

    补一句只有你公司写得出的细节;认证编号回证书原件核一遍,查不到就删掉那句话。

复制并打开
✓ 做对的标准:邮件 150 字以内且三段齐全,每条卖点都有可查证据,认证编号已回原件核对,已人工改动至少 2 处
产品描述 10 分钟 · 免费工具 · 无前置

任务 2 · 产品描述:把规格整理成给客户看的参数表

适合:给询盘客户的参数化事实 · 建议优先级 2。红线:只用官方规格书里的数字与单位,AI 填不出的宁可留空,不得推测。

  1. 1
    粘贴规格资料

    规格 / 认证 / 质保 / MOQ,有什么贴什么。

  2. 2
    贴这段提示词

    生成参数表格式的产品描述,禁模糊形容词。

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    缺失字段留空

    AI 填不出的标空,人工补全,不编造。

复制并打开
✓ 做对的标准:参数与单位逐行对过官方规格书,无模糊形容词,缺失字段留空并写了负责人
广告文案 10 分钟 · 免费工具 · 无前置

任务 3 · 广告文案:生成 3 条短文案,挑 1 条定稿

适合:独立站 / 展会物料 / 搜索广告位 · 建议优先级 3。红线:投国内渠道受《广告法》约束,第九条禁用「国家级」「最高级」「最佳」等用语。

  1. 1
    填产品要点

    参数、卖点、目标市场与投放位置。

  2. 2
    贴这段提示词

    一次出 3 条:≤40 字、有钩子、低压力 CTA。

  3. 3
    挑 1 条人工改

    参数不夸大,删空话,定稿后再投放。

复制并打开
✓ 做对的标准:3 条初稿不重复,定稿 ≤40 字含钩子与 CTA,参数与官方规格一致且无绝对化用语
社媒帖子 10 分钟 · 免费工具 · 无前置

任务 4 · 社媒帖子:领英发 2 条能引来回复的轻内容

适合:领英 / WhatsApp 动态与行业群 · 建议优先级 4。红线:不写客户名称与联系人;配图需确认版权,出现的人需已获授权,并遵守领英社区政策。

  1. 1
    准备可引用证据

    认证 / 检测报告编号,让帖子有可信细节。

  2. 2
    贴这段提示词

    生成 2 条领英帖子,末尾留可回复的问题。

  3. 3
    人工改后发布

    补工厂实拍 / 具体场景,不堆砌形容词。

复制并打开
✓ 做对的标准:2 条帖子主题不重复,各含 1 个可查证细节与一个可回答的问题,配图版权与肖像授权已确认
发布前核验 10 分钟 · 免费工具 · 前置:1~4 有初稿

任务 5 · 发布前核验:AI 只出初稿,发布必须人确认

最关键一步:参数、认证、版权逐项核对,查不到就删,绝不留着壮声势。

  1. 1
    贴生成稿 + 官方规格

    把 AI 初稿和你的官方产品规格一起贴进去。

  2. 2
    贴这段提示词

    逐项核验参数 / 认证 / 版权 / 夸大表述。

  3. 3
    人工复核后发布

    AI 的核验结论也会错:认证与报告编号必须回发证机构或报告原件核对;核验人签字后由人发布,AI 不得自动发布。

复制并打开
✓ 做对的标准:五项检查逐项有结论与依据,查不到出处的说法已删除,核验人已签字且发布由人执行

FAQ写触达常见问题

发之前,先看这几个问题

NEXT STEP

信发出去了,客户回了怎么答

接询盘环节:询盘意图判断、技术答复、报价说明、议价应对,每步同样有提示词和验收标准。

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