疫情防控,如何进行公司内部人员的有效沟通

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新型冠状病毒肺炎疫情的蔓延,大家不能到办公室上班,大大限制了公司各部门人员之间的当面沟通,当然通过微信、QQ进行文字沟通同也很方便,不过有些文档讲解、画面分享就不那么容易了。人员沟通可以采用微信群视频、语言沟通,也可以申请视频会议沟通,下面就为您一一分解。

1、微信群视频、语言沟通
这种方式优点是最简单,最直接。大家都有微信,电脑端微信大家也装了,打开微信加群,就可以互相交流。可以通过视频交流,也可以只用语音交流。试用表明,画面效果和语音效果都不错。这种方法适合少量内部人员,进行简单交流的场合。如果分享文档内容、分享电脑桌面,这样操作就不好用了。你可以用手机镜头拍摄电脑画面,这样的文档程序内容,传到对方屏幕上,上字很小,看不清楚。

2、通过视频会议沟通
目前很多视频会议软件,都很好用,比如 钉钉的视频会议、企业微信视频会议、华为会议等。下载一个软件,注册一个账号,使用手机、电脑做终端就可以用起来。这些软件的初级应用都是免费的,使用也比较方便。成员间可以分享程序画面、甚至是电脑桌面,完全可以满足对word、excel、pdf等文档的交流。只是,最近一段这类需求激增,导致钉钉、微信的视频会议服务器崩溃,相信经过厂商不断完善设备,过一段时间就会好起来的。

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